【秘書・営業アシスタント】日系IT企業(東証一部上場グループ企業、在宅勤務あり!)ID:69839

50,000 THB ~ 60,000 THBBTS (Silom Line), BTS (Sukhumvit Line), MRT Line3ヶ月 前

概要

  • 給与

    50,000 THB ~ 60,000 THB

  • 業界

    Software, Web Service

  • 仕事内容

    【おすすめポイント】
    - 東証一部上場企業のタイ拠点
    - ハイブリッド勤務!通勤便利♪
    - 数少ない秘書・バックオフィスポジション!
    - 成長中のDX市場で経験を積める!

    【同社について】
    Saas/DXサービスを展開する日本企業のタイ拠点です。
    COVID-19パンデミックの中で電子請求書およびデジタルトランスフォーメーション(DX)のトレンドにより成長し、
    日本本社は現在東京証券取引所に上場。Saas、アプリ、クラウドサービスを提供しています。
    現在ではシンガポールおよびタイでもサービスを拡大中!

    【働く環境】
    勤務はハイブリッド勤務(最低週4日出社)とし在宅での勤務が可能です。
    オフィスはバンコクの中心地で通勤に大変便利です!

    【業務内容】
    1. MD(Managing Director)秘書業務
    - 秘書としての総合的なサポート
    - スケジュール管理
    - 会議準備、来客対応、出張手配
    - 各種文書作成・管理:報告書、議事録、プレゼンテーション資料などの作成およびファイリング
    - 社内外のコミュニケーションサポート、関係者との連絡調整
    - その他のアドミン業務:経費精算、郵便物の管理、オフィス備品の管理

    2. 営業チームアシスタント業務
    - 予算管理
    - 出張手配
    - 営業データの集計およびリスト作成
    - 関連する内外部とのコミュニケーション、調整
    - 営業チームのサポート(社内購入承認申請、内部手続き、Notion、Boxフォルダ、営業ツールの管理)

    【採用背景】
    欠員補充

    【従業員数】
    約90名

求めている人材

  • 応募条件

    【必須事項】
    - 学部卒業以上
    - 英語ビジネスレベル以上
    - 5年以上の社会人経験
    - 秘書、営業サポートのご経験
    - タイ在住の方

    【歓迎】
    - PC資料作成スキル(Excel, Google Spreadsheet)
    - Slackを使用したコミュニケーションの経験

  • 英語

    Level 4 - Conversational Level

  • その他言語

    English, Japanese

その他

  • 福利厚生

    ・ビザ、労働許可証支給
    ・タイ国社会保険
    ・グループ医療保険
    ・年次健康診断
    ・賞与(年2回 1月と7月/実績 2カ月)
    ・昇給(年1回 / 実績により)
    ・通勤補助: 実際にかかった費用負担(公共交通機関)
    ・携帯電話
    (個人の携帯電話使用料を払い戻し、または会社の携帯電話を提供)
    ・残業代
    ・有給:6日
    ・特別休暇: 連続3日
    ・用事休暇(Business Leave):2日
    ・有給病気休暇(Sick Leave):30日

  • 就業時間

    9:00 ~ 18:00

  • 休日

    土日、タイ祝日(最低13日)

  • 職種